Gdy kontrahent nie płaci faktury, masz trzy lata na dochodzenie należności, a poza odsetkami możesz żądać rekompensaty za koszty odzyskiwania długu. Prowadzę sprawy przedsiębiorców od wezwania do zapłaty, przez pozew i nakaz zapłaty, po egzekucję komorniczą.
W czym pomagam
- Odzyskiwanie nieopłaconych faktur – wezwanie do zapłaty, negocjacje, ugoda i harmonogram spłat
- Pozew o zapłatę przeciwko kontrahentowi, w tym w postępowaniu nakazowym i upominawczym
- Obrona przed nakazem zapłaty – zarzuty i sprzeciw, gdy to Twoja firma dostała pismo z sądu
- Spory o wykonanie umowy B2B – opóźnienia, wady, odstąpienie i rozliczenie stron
- Kary umowne – dochodzenie zapłaty oraz obrona przed karą rażąco wygórowaną
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności
- Egzekucja komornicza i odpowiedzialność członków zarządu za długi spółki z o.o.
Typowe sprawy
Najczęściej zgłaszają się do mnie firmy, które wykonały usługę lub dostarczyły towar, a płatność nie przyszła – i minęło już kilka miesięcy prób telefonicznych. Reprezentuję też przedsiębiorców po drugiej stronie sporu: takich, którzy dostali nakaz zapłaty z sądu albo wezwanie oparte na umowie, z której wywiązali się inaczej, niż twierdzi kontrahent. Prowadzę sprawy jednoosobowych działalności, spółek z o.o. i wspólników, którzy odpowiadają za zobowiązania firmy własnym majątkiem.
Jak wygląda odzyskiwanie należności
Zaczynam od analizy dokumentów – umowy, faktury, korespondencji i potwierdzeń wykonania. Na tej podstawie oceniam, czy sprawa nadaje się do postępowania nakazowego, w którym opłata od pozwu jest niższa, a nakaz wydawany bez rozprawy. Potem wezwanie do zapłaty z realnym terminem, a gdy nie skutkuje – pozew, klauzula wykonalności i wniosek do komornika. Równolegle porządkuję zapisy w Twoich umowach, żeby następny kontrahent nie miał już takiego pola manewru.
Trzy rzeczy, o których przedsiębiorcy zwykle nie wiedzą
Masz mniej czasu niż sądzisz. Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się po trzech latach, a nie po sześciu jak większość roszczeń cywilnych. Termin liczy się do końca roku kalendarzowego, w którym upływa – to jedyna okoliczność działająca na Twoją korzyść.
Odsetki w obrocie B2B są wyższe. W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, liczone od stopy referencyjnej NBP powiększonej o dziesięć punktów procentowych – wyraźnie więcej niż zwykłe odsetki ustawowe za opóźnienie. Nie trzeba ich zastrzegać w umowie, wynikają z ustawy.
Za samo odzyskiwanie długu należy Ci się zwrot. Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych daje wierzycielowi rekompensatę: 40 euro przy należności do 5000 zł, 70 euro przy należności od 5000 do 50 000 zł i 100 euro powyżej 50 000 zł. Przysługuje od każdej opóźnionej faktury, niezależnie od tego, czy poniosłeś realne koszty.
Dlaczego mecenas Rafał Burakowski
r. pr. Rafał Burakowski
Od 2016 r. jestem radcą prawnym, a od 2017 r. prowadzę własną Kancelarię Radcy Prawnego w Olsztynie. Od ponad dekady reprezentuję konsumentów, przedsiębiorców i osoby prawne w sprawach cywilnych, rodzinnych oraz frankowych. Jestem wpisany na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Olsztynie.
Najczęściej zadawane pytania
Kontrahent nie płaci faktury – od czego zacząć?
Od pisemnego wezwania do zapłaty z konkretnym terminem i wskazaniem kwoty wraz z odsetkami. Wysyłam je listem poleconym, żeby zachować dowód doręczenia. To zwykle najtańszy etap i w wielu sprawach ostatni – dopiero gdy nie skutkuje, kieruję pozew do sądu.
Ile mam czasu na dochodzenie zapłaty od kontrahenta?
Trzy lata, bo tyle wynosi termin przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, w którym upływa. Po przedawnieniu dłużnik może odmówić zapłaty i sąd to uwzględni.
Czym jest postępowanie nakazowe i kiedy się opłaca?
To tryb, w którym sąd wydaje nakaz zapłaty na posiedzeniu niejawnym, bez rozprawy, jeśli roszczenie jest udowodnione odpowiednim dokumentem – na przykład zaakceptowanym rachunkiem albo pisemnym uznaniem długu. Opłata od pozwu wynosi wtedy czwartą część zwykłej.
Dostałem nakaz zapłaty – co teraz?
Liczy się termin: masz dwa tygodnie od doręczenia na wniesienie zarzutów w postępowaniu nakazowym albo sprzeciwu w upominawczym. Brak reakcji oznacza, że nakaz się uprawomocni i sprawa trafi do komornika. Proszę o kontakt od razu po odebraniu przesyłki, nie na kilka dni przed terminem.
Jakie dokumenty są potrzebne do sprawy o zapłatę?
Umowa lub zamówienie, faktura, potwierdzenie wykonania usługi albo dostawy, korespondencja z kontrahentem i historia wpłat. Im lepiej udokumentowane uznanie długu – choćby wiadomością z prośbą o odroczenie – tym większa szansa na tryb nakazowy.
Czy kara umowna zawsze należy się w zastrzeżonej wysokości?
Nie. Dłużnik może żądać miarkowania, gdy zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana. Dlatego przy dochodzeniu kary liczy się jej uzasadnienie, a przy obronie – wykazanie, jaka część umowy została zrealizowana.
Który sąd rozpozna sprawę gospodarczą?
Wydział gospodarczy – rejonowy albo okręgowy, w zależności od wartości przedmiotu sporu; granicą jest 100 000 zł. Sprawy między przedsiębiorcami toczą się w postępowaniu odrębnym, z ostrzejszymi terminami na zgłaszanie dowodów niż w zwykłym procesie cywilnym.
Ile kosztuje prowadzenie sprawy o zapłatę?
Na koszt składa się opłata sądowa – zwykle 5% wartości sporu, a w postępowaniu nakazowym jedna czwarta tej kwoty – oraz wynagrodzenie kancelarii, które ustalam z góry. Strona wygrywająca może odzyskać od przeciwnika koszty procesu, w tym koszty zastępstwa procesowego.
Bezpłatna analiza Twojej sprawy
Opisz swoją sytuację – ocenię szanse i przedstawię możliwe rozwiązania oraz koszty. Bez zobowiązań.
Umów bezpłatną analizę Zadzwoń: 606 335 918Powiązane obszary praktyki:
Informacje na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej w indywidualnej sprawie. W celu uzyskania porady skontaktuj się z kancelarią.